Perché è utile la nostra consulenza?

• Per non incorrere nelle pesanti sanzioni previste dalla normativa;
• Per allineare alla normativa esistente il sistema di geolocalizzazione
• Per tutelare l’investimento effettuato e rendere più competitiva e produttiva la tua struttura.

In cosa consiste la nostra consulenza?

• Adeguamento del sistema di geolocalizzazione satellitare (GPS):
  • Individuazione delle finalità del sistema;
  • Verifica del software di gestione del sistema di geolocalizzazione satellitare (tipologie di dati che possono essere raccolti, le modalità ed i tempi di conservazione degli stessi, la procedura adottata per l’accesso al software e la gestione della flotta etc.);
  • Individuazione delle misure di sicurezza necessarie a salvaguardare i dati di localizzazione memorizzati dal software;
• Supporto nella stipula dell’accordo con le rappresentanze sindacali unitarie (RSU) o aziendali (RSA) o in alternativa, in caso di mancato accordo o loro assenza,
• Supporto nella richiesta di autorizzazione all’installazione del sistema di geolocalizzazione satellitare da presentare alla Direzione Provinciale del Lavoro;
• Individuazione dei soggetti che potranno accedere ai dati di localizzazione e loro nomina formale;
• Individuazione della/delle società fornitrici degli strumenti di localizzazione e loro nomina formale;
• Predisposizione delle informative (vetrofanie per i veicoli ed informative estese per i lavoratori);
• Notificazione al Garante Privacy dei trattamenti di localizzazione;
• Eventuale richiesta di verifica preliminare;
• Formazione privacy specifica sulla geolocalizzazione per gli incaricati;
• Attività di audit periodico per la verifica della corretta gestione dei modelli adottati e per l’adeguamento del modello organizzativo in caso di modifiche tecniche od organizzative.